Zarządzanie czasem "8 Dzień Tygodnia"

Dla organizacji, w których ludzie mają dużo zadań, pracują pod presją czasu, często reagują na zmiany i muszą współpracować z innymi działami, klientami lub dostawcami. Szkolenie sprawdzi się zarówno w firmach usługowych, produkcyjnych, projektowych, jak i w zespołach administracyjnych, sprzedażowych czy operacyjnych.

Dla przedsiębiorców, menedżerów, kierowników zespołów, specjalistów i osób pracujących projektowo. Program można dopasować do grupy uczestników: inaczej rozłożymy akcenty dla kadry menedżerskiej, inaczej dla specjalistów, a inaczej dla zespołów operacyjnych.

Organizacja zyskuje większą samodzielność pracowników, lepsze planowanie zadań, większą kontrolę nad realizacją pracy oraz sprawniejsze reagowanie na problemy. Efektem powinno być mniej chaosu, mniej niepotrzebnych spotkań, lepsze priorytety i większa przewidywalność działania.

Tak. Przed szkoleniem możemy przeprowadzić analizę potrzeb uczestników i zebrać przykłady sytuacji, które najczęściej utrudniają pracę. Dzięki temu program nie jest oderwany od rzeczywistości firmy, tylko odnosi się do konkretnych problemów z planowaniem, komunikacją, mailami, spotkaniami, projektami i procesami.

Może być przygotowane dla obu grup. Menedżerowie pracują mocniej nad delegowaniem, egzekwowaniem zadań i organizacją pracy zespołu. Specjaliści koncentrują się bardziej na planowaniu własnej pracy, priorytetach, mailach, spotkaniach, współpracy i reagowaniu na zmiany.

Tak. Jednym z ważnych tematów szkolenia jest planowanie w środowisku, w którym nie wszystko da się przewidzieć. Uczestnicy uczą się, jak planować elastycznie, jak filtrować zadania, jak chronić najważniejsze priorytety i jak reagować na nowe tematy bez ciągłego rozwalania całego planu dnia.

Tak. Pracujemy nad tym, jak ograniczyć sytuacje, w których cały dzień schodzi na odpowiadaniu na maile i uczestniczeniu w spotkaniach. Uczestnicy poznają zasady pracy ze skrzynką, sposoby porządkowania komunikacji oraz metody prowadzenia krótszych i bardziej konkretnych spotkań.

Tak. Efektywność osobista nie wystarczy, jeśli zespół nie ma jasnych zasad współpracy. Dlatego pracujemy także nad delegowaniem, asertywnością, poziomem zaufania, rozwiązywaniem problemów oraz komunikacją z zespołem, klientami i dostawcami.

Tak. W części organizacyjnej pokazujemy, jak lepiej rozumieć projekty i procesy w firmie. Uczestnicy poznają podstawowe zasady pracy projektowej, model PM House, cykl życia projektu, mapowanie procesów oraz podejście Kaizen, czyli usprawnianie pracy małymi krokami.

Tak. Jednym z elementów szkolenia jest przygotowanie indywidualnego i zespołowego planu działania. Dzięki temu uczestnicy nie kończą szkolenia wyłącznie z notatkami, ale z konkretnymi ustaleniami, które mogą wdrożyć w codziennej pracy.

Tak. Po szkoleniu uczestnicy otrzymują materiały oraz zdjęcia plakatów wypracowanych podczas warsztatu. Jednym z efektów pracy może być także wspólny „dekalog lidera”, czyli zestaw zasad wspierających skuteczne prowadzenie zespołu projektowego.

Szkolenie ma charakter praktyczny. Łączymy krótkie wprowadzenia, ćwiczenia, dyskusje, pracę indywidualną i zespołową oraz analizę przykładów z codziennej pracy uczestników. Celem nie jest tylko poznanie metod, ale przećwiczenie ich na realnych sytuacjach.

Format szkolenia ustalamy indywidualnie. Program może być zrealizowany jako szkolenie jednodniowe, dwudniowe lub w formule modułowej. Zakres zależy od liczby uczestników, poziomu zaawansowania i tematów, które są najważniejsze dla organizacji.

Szkolenie może odbyć się w siedzibie firmy, w wybranej sali szkoleniowej lub online. W przypadku szkoleń zamkniętych termin i lokalizację dopasowujemy do potrzeb organizacji.

Cena zależy od formatu, liczby uczestników, zakresu przygotowania i poziomu dopasowania programu do firmy. Najlepiej zacząć od krótkiej rozmowy o potrzebach organizacji, po której przygotujemy konkretną propozycję.