Zarządzanie Zespołem Projektowym

Dla firm, w których projekty są realizowane przez zespoły, a skuteczność liderów zależy nie tylko od planowania zadań, ale też od umiejętności prowadzenia ludzi. Szkolenie sprawdzi się szczególnie tam, gdzie kierownicy projektów, liderzy lub menedżerowie muszą wzmacniać odpowiedzialność, współpracę i egzekucję ustaleń.

Dla kierowników projektów, liderów zespołów, menedżerów liniowych, koordynatorów oraz osób, które formalnie lub nieformalnie odpowiadają za pracę innych w projektach. Program można dopasować zarówno do nowych liderów, jak i do osób z większym doświadczeniem menedżerskim.

Tak. W wielu projektach lider nie ma pełnej formalnej władzy nad członkami zespołu. Dlatego pracujemy również nad budowaniem wpływu, dopasowaniem komunikacji, wzmacnianiem autorytetu i prowadzeniem ludzi w sytuacji, w której odpowiedzialność za wynik nie zawsze idzie w parze z bezpośrednim przełożeniem.

Program bazuje na modelu przywództwa ukierunkowanego na działanie. Pracujemy w trzech obszarach skuteczności zespołu: realizacja zadania, utrzymanie współpracy w zespole oraz praca z poszczególnymi członkami zespołu.

Tak. Przed szkoleniem rekomendujemy krótkie badanie potrzeb uczestników lub rozmowę diagnostyczną ze sponsorem szkolenia. Dzięki temu możemy dopasować akcenty programu, dobrać przykłady i przygotować ćwiczenia bliższe realnym sytuacjom, z którymi mierzą się liderzy w organizacji.

Najczęściej pracujemy nad delegowaniem zadań, egzekwowaniem ustaleń, spadkiem zaangażowania, trudnymi rozmowami, brakiem odpowiedzialności, przeciążeniem liderów, niejasnymi oczekiwaniami oraz komunikacją między liderem a zespołem.

Nie. Szkolenie ma charakter warsztatowy. Wykorzystujemy case study, pracę grupową, ćwiczenia indywidualne, dyskusje moderowane, testy autodiagnostyczne, symulacje oraz scenki. Celem jest przećwiczenie zachowań lidera, a nie tylko omówienie teorii.

To metoda pracy, w której wybrani uczestnicy odgrywają konkretną sytuację, na przykład rozmowę korygującą lub przekazanie trudnej informacji, a reszta grupy obserwuje przebieg rozmowy. Dzięki temu uczestnicy mogą analizować zachowania lidera, komunikaty, reakcje pracownika i skuteczność zastosowanego podejścia.

Tak. Jeden z modułów dotyczy sytuacji trudnych w kierowaniu zespołem projektowym. Pracujemy między innymi nad rozmową korygującą, rozmową dyscyplinującą, przekazywaniem trudnych informacji oraz rozmową z pracownikiem, którego zaangażowanie wyraźnie spadło.

Organizacja zyskuje liderów lepiej przygotowanych do prowadzenia ludzi w projektach. Uczestnicy porządkują swoje podejście do kierowania zespołem, ćwiczą komunikację, delegowanie, kontrolę pracy i informację zwrotną oraz wypracowują praktyczne zasady, które mogą wdrożyć w codziennej pracy.

Tak. Po szkoleniu uczestnicy otrzymują materiały oraz zdjęcia plakatów wypracowanych podczas warsztatu. Jednym z efektów pracy może być także wspólny „dekalog lidera”, czyli zestaw zasad wspierających skuteczne prowadzenie zespołu projektowego.

Ewaluację można dopasować do standardów organizacji. Standardowo wykorzystujemy ankietę po szkoleniu, rozmowy z przełożonymi oraz badania uczestników po kilku tygodniach od zakończenia programu. Celem jest sprawdzenie, czy szkolenie przełożyło się na realne zachowania w pracy.

Standardowy format szkolenia to 2 dni, czyli 16 godzin pracy warsztatowej. W przypadku warsztatu zamkniętego zakres i czas trwania można dopasować do potrzeb organizacji, liczby uczestników oraz poziomu doświadczenia liderów.

Najlepiej zacząć od krótkiej rozmowy o sytuacji organizacji, grupie uczestników i wyzwaniach, które szkolenie ma rozwiązać. Na tej podstawie przygotowujemy rekomendowany zakres, format oraz propozycję realizacji.