Fundament Zarządzania Projektami
Proste i praktyczne podejście do prowadzenia projektów od A do Z
Jak rozpoczynać i kończyć projekty w świecie, w którym brakuje czasu, brakuje zasobów za to nie brakuje problemów?
Fundament Zarządzania Projektami to szkolenie warsztatowe, które
Weź udział w 2-dniowym szkoleniu warsztatowym. Nauczysz się myślenia projektowego i zarządzania projektem.
DLA KOGO
Dla tych, którzy chcą mieć projekty pod kontrolą
Szkolenie pomaga szybko poznać sprawdzone praktyki zarządzania projektami, uporządkować wiedzę i przełożyć ją na prosty sposób prowadzenia projektów. Od pomysłu, przez planowanie, aż po kontrolę realizacji i zamknięcie.
Szukasz szkolenia dla siebie?
Dołącz do otwartej edycji Fundamentu Zarządzania Projektami.
Termin: 20–21.10.2026. Cena: 2700 zł/os.
Liczba miejsc jest ograniczona.
Szukasz szkolenia dla zespołu?
Zorganizujemy zamknięty Fundament Zarządzania Projektami dla Twojej firmy i dopasujemy program do Waszych projektów, wyzwań oraz poziomu doświadczenia uczestników.
CEL WARSZTATÓW
Planowanie, kontrola i prowadzenie projektów w praktyce
Planowanie projektu
Nauczysz się układać projekt od początku: określać cel, etapy, zakres, odpowiedzialności i najważniejsze założenia do realizacji.
Wiele projektów
Zobaczysz, jak pracować nad kilkoma projektami jednocześnie, ustalać priorytety i nie gubić kontroli nad najważniejszymi tematami.
Dobór narzędzi
Nauczysz się wybierać techniki i narzędzia pasujące do skali, ryzyka, typu projektu oraz sposobu pracy zespołu.
Kontrola projektu
Dowiesz się, jak monitorować postępy, sprawdzać realizację ustaleń i reagować, gdy plan zaczyna rozmijać się z rzeczywistością.
Praca z ludźmi
Zrozumiesz, jak angażować zespół, inne działy i kluczowe osoby, nawet gdy formalnie nie są Twoimi podwładnymi.
Rozwój roli
Uporządkujesz wiedzę projektową i wzmocnisz swoją pozycję jako osoby, która potrafi prowadzić tematy profesjonalnie.
Zbuduj wspólny język projektowy w organizacji
Korzyści ze szkolenia
Praktyczne efekty dla uczestników, zespołów i całej organizacji
Liczby, które pokazują doświadczenie
Doświadczenie z setek realizacji w różnych branżach
Organizacji
0
+
Uczestników
0
+
Szkoleń
0
+
Średnia ocena
0
+
CO WYRÓŻNIA SZKOLENIE
Praktyka, metoda i narzędzia gotowe do użycia
Case study na żywo
Pracujesz na realnych wyzwaniach uczestników, a nie na sztucznych przykładach z podręcznika. Dzięki temu widzisz, jak te same techniki działają w różnych projektach, rolach i organizacjach.
Warsztatowa forma
Szkolenie nie polega na samym słuchaniu wykładu. Większość czasu pracujesz w grupach, ćwiczysz techniki i wypracowujesz rozwiązania, które pomagają lepiej prowadzić projekty w praktyce.
12 Pytań KISS PM®
Poznasz prostą metodę rozpoczynania projektu, opartą na pytaniach zrozumiałych dla zespołu, sponsora i interesariuszy. Bez żargonu, zbędnych formularzy i sztucznego komplikowania pracy.
Gotowe szablony
Otrzymasz zestaw materiałów, które pomagają rozpocząć projekt, uporządkować założenia, kontrolować postępy i reagować na problemy. To narzędzia do użycia od razu po szkoleniu.
Unikalne narzędzia
Poznasz autorskie techniki, z których korzystamy w pracy z projektami: Kartę Projektu, Macierz Korzyści, narzędzia do odpowiedzialności, szacowania, kontroli i pracy z ryzykiem.
Dopasowanie do Ciebie
Przed szkoleniem określasz swoje potrzeby i doświadczenie, a przykłady oraz poziom trudności są dopasowywane do grupy. Dzięki temu pracujesz na tematach, które mają dla Ciebie realne znaczenie
Szukasz szkolenia dla siebie?
Dołącz do otwartej edycji Fundamentu Zarządzania Projektami.
Termin: 20–21.10.2026. Cena: 2700 zł/os.
Liczba miejsc jest ograniczona.
Szukasz szkolenia dla zespołu?
Zorganizujemy zamknięty Fundament Zarządzania Projektami dla Twojej firmy i dopasujemy program do Waszych projektów, wyzwań oraz poziomu doświadczenia uczestników.
program szkolenia
Praktyczna ścieżka od pomysłu do zamknięcia projektu
Moduł 0
Poznajmy się
Żeby stworzyć zespół potrzebujemy się poznać i ustalić zasady pracy i oczekiwania.
W trakcie szkolenia będziesz częścią wielu mini-zespołów. Większość ćwiczeń będziesz realizować wspólnie z innymi uczestnikami.
Robimy to dlatego, że różnorodność uczestników szkolenia otwartego pozwala na wymianę doświadczeń, zaobserwowanie różnych sposobów pracy i uczenia się nie tylko od prowadzącego. Uczymy budować na solidnym fundamencie i od niego zaczynamy.
Moduł 1
Wprowadzenie
Zarządzanie projektami – wprowadzenie i rozpoczynanie projektu. Zaczynamy od wprowadzenia w świat zarządzania projektami.
Problem huśtawki:
- Dlaczego zarządzanie projektami nie idzie bezproblemowo
- Rola kierownika projektu w zespole, dlaczego jest źle zrozumiana
- Co leży u podstaw problemów projektowych
3 największe blokady w projektach:
- Co sprawia, że projekty i nowe tematy utykają, a Ty “nie możesz się doprosić” wyników”
- Jaki jest kluczowy nawyk, na który nie ma czasu 50% zarządzających
- Dlaczego nie możesz poprzestać na wyjaśnieniu “czynnik ludzki”
Trzy najważniejsze elementy udanego projektu:
- P – także, nie jest to tajemnica, chętnie Ci ją przedstawimy
- R – jak powyżej. Element spinający oba powyższe
- C – co to może być dowiesz się na szkoleniu
Projekt – o czym mówimy:
- Kiedy ma sens działać projektowo
- Czy ma sens pracować projektowo gdy nie masz formalnych projektów
- Czym jest projekt – zdefiniujemy go
5 typów projektów:
- Projekty R&D (Research & Development) – jak robi się projekty, gdy więcej nie wiadomo niż wiadomo
- Projekty Pilotażowe – jak robić projekty, których wcześniej nie robiliście
- Jak zarządzać projektami w zależności od ich unikalności i ryzyka
- Projekty Przewidywalne – jak podejść do projektów “podobnych” do tych, które były już realizowane
- Projekty Procesowe – dlaczego czasem nie ma co wymyślać, tylko trzeba zrobić
- Projekty Mini – praca z projektami prostymi w zarządzaniu, ale niekoniecznie w realizacji
- Ćwiczenie: Określ, jak zarządzać Twoim projektem
Cykl życia projektu:
- Dlaczego ten cykl jest ignorowany i jakie są tego konsekwencje
- Co jest esencją każdego z etapów dojrzewania projektu
- Jak dojrzewa projekt od pomysłu do zakończenia
- Co musi powstać na każdym etapie
- Jaka jest rola Sponsora na każdym z nich
- Jakie role pojawiają się na poszczególnych etapach
- Ćwiczenie: Określ na jakim etapie cyklu życia jest Twój projekt
Metodyki zarządzania projektami – porównanie i zastosowania:
- Prince 2
- Agile
- PMBOK® – Edycje 6 i 7
- Lean
- Six Sigma
- Kanban
- Scrum
12 Pytań KISS PM®:
- Domek 12 Pytań KISS PM®
- Uzasadnienie biznesowe
- Model 12 Pytań KISS PM®
- Cel projektu
- Interesariusze
- Kryteria sukcesu
- Trójkąt projektowy: Zakres, Czas, Koszt
- Odpowiedzialności w projekcie
- Zagrożenia
- Szanse
- Monitorowanie
- Zarządzanie zmianą
Przykłady projektów od uczestników projektów
Ćwiczenie: Stworzenie Karty Projektu
Moduł 2
Planowanie
Gdy już wiesz o co chodzi i masz już Kartę Projektu rozpoczynającą projekt przechodzimy do planowania.
Na tym etapie krok po kroku zagłębiasz się w techniki projektowe dotyczące każdego z 12 kluczowych obszarów projektów.
Dostajesz do ręki techniki, metody i narzędzia do tego, żeby w razie potrzeby móc zaplanować projekt dokładnie. I zrobić to świadomie. Bo to, co wyróżnia podejście 12 Pytań KISS PM ® to założenie, że zaczynasz od najprostszego możliwego podejścia i 3 kluczowych elementów projektu i tylko, gdy tego wymaga sytuacja sięgasz po więcej narzędzi.
Dzięki temu zachowujesz lekkość podejścia i adaptujesz się do sytuacji.
Uzasadnienie biznesowe – Dlaczego ten projekt jest ważny?
- Metoda “Co się stanie jeżeli nie…”
- Motywacja “Od” i “Do”
- Metoda 5 x dlaczego
- Jak połączyć projekt z istotnymi dla decydentów kryteriami biznesowymi
- Ćwiczenie: Wypracowanie uzasadnienia biznesowego dla projektu uczestnika
Cel projektu – Po co realizujesz ten projekt?
- SMART – dlaczego to nie jest coachingowe “pierdololo” tylko skuteczne narzędzie
- Co, jak, po co – metoda wyznaczania celów dla złożonych projektów
- SMART – metoda określania celów
- Macierz Korzyści – jak sprawdzić czy projekt będzie miał poparcie w organizacji
- Jak stworzyć cel projektu, który pomoże Ci angażować kluczowe osoby w firmie
- Ćwiczenie: Określanie celów projektów przy wykorzystaniu Macierzy Korzyści
Interesariusze – Dla kogo realizujesz projekt?
- Określenie kluczowych osób w projekcie
- Określenie strategii pracy w zależności od wpływu i zainteresowania
- Macierz Interesariuszy
- Tworzenie planu zaangażowania interesariuszy wraz z rozwojem projektu
- Ćwiczenie: Identyfikowanie interesariuszy i analiza interesariuszy
Role w projekcie:
- Co się stanie jak kogoś zabraknie
- Sponsor i jego rola
- Jakie role muszą być “odegrane” w projekcie
- Rola kierownika projektu
- Relacja sponsor-kierownik projektu
- Inne kluczowe role w projekcie
- Ćwiczenie: Identyfikacja kluczowych ról w Twoim projekcie
Kryteria sukcesu – Po czym poznasz, że projekt zakończył się sukcesem:
- Priorytetyzacja kryteriów
- Mierniki – zakres spełnienia oczekiwań
- Określanie kryteriów dla kluczowych interesariuszy
- Ćwiczenie: Opracowanie kryteriów sukcesu dla wybranych interesariuszy
Zakres projektu – Co trzeba zrobić?
- Pułapki w tworzeniu zakresu
- Jak nie zapomnieć o niczym ważnym
- WBS (Work Breakdownstructure)
- Koncepcja “W zakresie / poza zakresem projektu”
- Ćwiczenie: Stworzenie WBS dla projektu
Zarządzanie czasem – Kiedy to trzeba zrobić?
- Szacowanie czasu trwania zadań
- Planning Poker / Metoda Delficka
- Test umiejętności szacowania uczestników
- Szacowanie w przedziałach i precyzja oszacowań
- Ćwiczenie: Szacowanie czasu trwania zadań z WBS
- Ścieżka krytyczna
- Dlaczego popularna metoda “Wszystko tak samo ważne i pilne” jest tak destrukcyjna dla projektu
- Ćwiczenie: Określenie ścieżki krytycznej dla projektu
- Wykorzystanie ścieżki krytycznej do budowania swojej pozycji negocjacyjnej
- 4 metody skracania harmonogramu
- Ćwiczenie: Dopasowanie harmonogramu do nierealnych oczekiwań sponsora
Zarządzanie kosztami – Ile to będzie kosztować?
- Największy koszt w większości projektów – czas pracy
- Przegląd narzędzi do zarządzania projektami
- Szacowanie kosztów – analogiczne / parametryczne / trzy-punktowe
Zespół i odpowiedzialność – Kto tego dopilnuje?
- Macierz odpowiedzialności
- Technika RACI / RASCI
- Efekt pawlacza
- Kiedy zastosowanie RASCI nie ma sensu
- Kiedy RASCI się sprawdza – zazębiające się etapy / procesy
Zagrożenia – Co może pójść nie tak?
- Ocena jakościowa ryzyka – szybka metoda
- Ocena ilościowa ryzyka – w praktyce
- Identyfikacja ryzyka
- Strategie reakcji na zagrożenia
- Dlaczego większość planów wobec ryzyka nie działa
- Ćwiczenie: Opracowanie całościowego planu zarządzania ryzykiem dla wybranych zagrożeń
Szanse – Co może szczególnie pomóc?
- Identyfikacja szans
- Osobliwość pracy z szansami
- Niespodzianka w ryzyku – szanse
- Ćwiczenie: Szukamy szans w projekcie
Moduł 3
Monitorowanie
Dobry plan trzeba zrealizować, a parafrazując znane powiedzenie “Żaden plan projektu nie przetrwa kontaktu z rzeczywistością.”
To nie jest do końca prawda, bo w poprzednim module nauczysz się jak uwzględniać w planie zmienność oraz jak upewnić się, że idziesz w zamierzonym kierunku pomimo problemów, wyzwań, materializującego się ryzyka, konfliktów i wszystkiego tego, co może Cię powstrzymywać.
Jednocześnie nauczysz się jak sprawić, żeby raportowanie było częścią pracy i wspierało Ciebie oraz zespół, a nie było biurokratyczną czynnością, której nikt nie lubi.
Raportowanie – Jak będziesz monitorować postępy projektu?
- Dlaczego nie możesz akceptować odpowiedzi “To zależy”
- Zasada x2 i 50%
- Jak często raportować postępy projektu
- Kamienie milowe a motywacja zespołu
- Projekt ma być jak skok ze spadochronem czy na bungee?
- 3 poziomy sprawdzania postępów projektów
- Spotkania statusowe z zespołem – jak robić je efektywnie
- Na czym skupić się na spotkaniach z zespołem
- Na czym zależy sponsorowi i decydentom
Zarządzanie zmianą – Jak będziesz wprowadzać zmiany?
- Efekt sześcianu w projekcie
- Najprostsza procedura zarządzania zmianą na świecie
- Czarny Zeszyt – Jak zapanować nad pytaniami, problemami, decyzjami i zmianą w projekcie
Moduł 4
Realizacja
Nawet jeżeli zrobisz wszystko dobrze to i tak rzeczywistość potrafi zaskoczyć problemami.
Okazuje się, że to co zostało opisane w książkach to najczęściej “główny scenariusz sukcesu”, który zakłada, że wszyscy chcą wspierać Twój projekt, są zaangażowani i wystarczy korzystać z zastosowanych technik, żeby odnieść sukces.
W rzeczywistości okazuje się, że napotkasz problemy, które wynikają z natury projektów, ich unikalności oraz konieczności stopniowego doprecyzowania.
Dlatego poznasz model, dzięki któremu poradzisz sobie z napotkanymi problemami. W tym module pochylimy się na problemami, które zgłosisz nam Ty oraz inni uczestnicy.
5 poziomów problemów
Statystyki najczęściej pojawiających się problemów
- Tchórz projektowy
- Widmowy sponsor
- Manipulacja priorytetami
- Znikające zasoby
- Nierealistyczne oczekiwania
5 strategii rozwiązań
Przyczyny najczęstszych problemów oraz sposoby ich rozwiązania
- “Wrzutki” i zmiany w projekcie
- Brak zaangażowania uczestników
- Brak czasu i zasobów
- Przeciągająca się decyzyjność
- Słaby autorytet kierownika projektu
- Nierealne oczekiwania
- Presja czasu pomimo wcześniej ustalonych ram czasowych
- Zawsze okrojony budżet
- Konflikty w zespole
- “Słaba komunikacja”
- I inne….
Moduł 5
Podsumowanie
Każda podróż dobiega końca. Także nasz projekt.
To ten moment, gdy można zebrać doświadczenia z dwóch dni. Złapać odrobinę refleksji i ocenić wspólnie spędzony czas. A dodatkowo wykorzystujemy każdą minutę szkolenia do nauki. Podsumowanie wykonujemy w formie retrospekcji, żeby uczestnicy nauczyli się tej techniki, która sprawia, że projekty i Twoje zarządzanie projektami staje się coraz lepsze.
- Dlaczego lessons learned najczęściej nie powstają
- Jak dobrze kończyć projekty
- Ćwiczenie: Retrospekcja
- Wręczenie certyfikatów (na żywo lub wirtualnie)
- Ocena szkolenia – ankiety
- Pytania na koniec
Dopasujmy program do Waszych projektów
Materiały dodatkowe
Praktyczne wsparcie po szkoleniu
Kto prowadzi warsztaty?
Poznaj sylwetki trenerów
Twórca metody 12 Pytań KISS PM®, autor książki „Zarządzanie projektami krok po kroku” oraz twórca największego w Polsce kanału Youtube o zarządzaniu projektami.
Mariusz Kapusta
CEO & Founder Leadership Center
Zajmuje się prowadzeniem szkoleń oraz doborem narzędzi do zarządzania projektami. Trener narzędzi biznesowych takich jak Asana, Trello, Planner.
Dominik Radomski
Ekspert od narzędzi do zarządzania projektami
Od 2014 roku wykłada na uczelni wyższej prowadząc zajęcia m.in. z zarządzania projektami. Jest autorką i współautorką kilkunastu artykułów naukowych.
Magda Kowacka
Audytorka i trenerka zarządzania projektami
Mam ponad 15 500 godzin doświadczenia w prowadzeniu warsztatów i doradztwie w obszarze kompetencji menedżerskich, jakości zarządzania oraz usprawniania współpracy w organizacjach.
Magdalena Robak
Ekspertka ds. przywództwa i rozwoju zespołów
Od 14 lat prowadzę szkolenia i doradzam firmom w zakresie zarządzania projektami, ryzykiem oraz portfelem projektów, pracując zarówno z dużymi organizacjami, jak i mniejszymi zespołami.
Przemysław Lisek
Konsultant ds. zarządzania projektami i portfelem projektów
Od ponad 12 lat prowadzę projekty i wspieram firmy w zakresie zarządzania projektami, pracując z organizacjami nad usprawnianiem procesów i skutecznym dowożeniem wyników.
Adam Richter
Konsultant i trener zarządzania projektami
Od 8 lat pracuję w branży IT jako Product Owner, prowadząc zespoły i rozwijając produkty cyfrowe, a równolegle szkolę z komunikacji, pracy zespołowej i podejścia Agile.
Magdalena Misiak
Konsultantka i trenerka zarządzania projektami
Od 14 lat prowadzę szkolenia i doradzam firmom w zakresie zarządzania projektami, ryzykiem oraz portfelem projektów, pracując zarówno z dużymi organizacjami, jak i mniejszymi zespołami.
Adam Moszyński
Konsultant Lean Management i transformacji organizacyjnej
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy to szkolenie to tylko teoria, czy również praktyka?
To przede wszystkim warsztat. Program został zaprojektowany tak, aby skomplikowane zagadnienia przedstawić w prosty sposób. Większość czasu spędzisz na ćwiczeniu konkretnych technik projektowych na przykładach (studia przypadków), które są dostosowywane do poziomu doświadczenia grupy
Czy szkolenie opiera się na konkretnej metodyce (np. Agile lub Waterfall)?
Szkolenie łączy to, co najlepsze. Czerpiemy z uznanych standardów takich jak PMBOK®, Prince2 czy SCRUM. Zamiast uczyć się jednej sztywnej książki, uczysz się, jak dobierać narzędzia do specyfiki Twojego projektu i firmy.
Mam już pewną wiedzę o projektach, ale działam „na czuja”. Czy to szkolenie jest dla mnie?
Tak! To jeden z głównych powodów, dla których stworzyliśmy ten program. Fundamenty pomogą Ci poukładać rozproszoną wiedzę w spójny system, dzięki czemu zyskasz większą pewność siebie i profesjonalne argumenty w dyskusjach z klientami czy zarządem.
Nie mam w nazwie stanowiska „Project Manager” – czy mogę wziąć udział?
Oczywiście. Szkolenie jest idealne dla osób, które prowadzą projekty „przy okazji” innych obowiązków, dla szefów firm chcących oddelegować zadania, oraz dla liderów zespołów, którzy muszą współpracować z innymi działami.
Czy odnajdę się na szkoleniu jako właściciel firmy?
Tak. Jako właściciel dowiesz się, jak przestać pilnować każdego detalu (mikrozarządzanie) i jak przekładać swoje wizje na konkretne etapy realizacji, które Twoi ludzie będą w stanie samodzielnie dowieźć.
Czego konkretnie nauczę się w ciągu tych 2 dni?
- Planowania: Jak rzetelnie przygotować każdy etap projektu, by uniknąć problemów później.
- Multitaskingu: Jak zarządzać kilkoma projektami naraz, by nie stało się to koszmarem.
- Monitorowania: Jak sprawdzać postępy, by wiedzieć, co faktycznie zostało zrobione.
- Doboru narzędzi: Jak nie utonąć w biurokracji i wybrać tylko to, co działa w Twoim środowisku.
Jak szkolenie pomoże mi w zarządzaniu ludźmi, którzy mi nie podlegają?
To częste wyzwanie. Szkolenie uczy budowania autorytetu lidera poprzez konkretne procesy i transparentną komunikację. Gdy masz plan i jasne zasady monitorowania, łatwiej jest angażować osoby z innych działów bez posiadania formalnej władzy nad nimi.
Kiedy odbywa się najbliższe szkolenie i ile kosztuje?
Najbliższy termin szkolenia otwartego to 20-21 października 2026 r. Koszt udziału wynosi 2700 zł netto za osobę.
Czy szkolenie może odbyć się tylko dla pracowników mojej firmy?
Tak. Jeśli chcesz przeszkolić zespół i ujednolicić standardy pracy w całej organizacji, oferujemy szkolenia zamknięte. W takim przypadku prosimy o bezpośredni kontakt w celu dopasowania programu do Waszych potrzeb.
Jaka jest liczebność grup?
Dbamy o warsztatowy charakter zajęć, dlatego liczba miejsc jest ograniczona. Rezerwacje przyjmujemy według kolejności zgłoszeń – warto zapisać się wcześniej, aby mieć gwarancję miejsca.
Mój projekt już trwa i jest w nim chaos – czy to szkolenie mi pomoże, czy muszę zacząć od zera?
Szkolenie uczy technik monitorowania i sterowania, które możesz wdrożyć w dowolnym momencie. Dowiesz się, jak „zatrzymać rozpędzony pociąg”, zdiagnozować błędy i wprowadzić strukturę do trwającego już zadania.
Co jeśli w mojej firmie nie ma żadnej metodyki, a projekty są zlecane „na korytarzu”?
To szkolenie wyposaży Cię w argumenty i proste narzędzia (np. Kartę Projektu lub listę 12 Pytań), które pozwolą Ci profesjonalnie przyjmować zlecenia od szefa i jasno określać, co jest możliwe do dowiezienia w danym czasie.
Jak mam planować, skoro priorytety w mojej firmie zmieniają się co tydzień?
Nauczymy Cię, jak budować elastyczne plany i jak zarządzać zmianą. Dowiesz się, jak komunikować wpływ nowych zadań na te, które już realizujesz, by uniknąć przeciążenia.
Ile trwa szkolenie?
Standardowy format szkolenia to 2 dni, czyli 16 godzin pracy warsztatowej. W przypadku warsztatu zamkniętego zakres i czas trwania można dopasować do potrzeb organizacji, liczby uczestników oraz poziomu doświadczenia liderów.
Jak zamówić szkolenie dla firmy?
Najlepiej zacząć od krótkiej rozmowy o sytuacji organizacji, grupie uczestników i wyzwaniach, które szkolenie ma rozwiązać. Na tej podstawie przygotowujemy rekomendowany zakres, format oraz propozycję realizacji.