Zarządzanie Projektami dla Praktyków
Warsztat oparty o realne case study uczestników
To szkolenie zarządzania projektami przeznaczone jest dla kierowników projektów i osób, które realizują już projekty i uczestniczyły w szkoleniach z zakresu zarządzania projektami. Ponieważ na warsztacie będziemy pracować nad rzeczywistymi projektami i wyzwaniami.
Dla kogo jest ten warsztat?
Dla doświadczonych zespołów przed ważnym projektem
Dobry start
Gdy zespół rozpoczyna ważny projekt i chce dobrze ustawić cel, zakres, role, ryzyka oraz sposób podejmowania decyzji.
Wiele projektów
Gdy równolegle prowadzicie kilka projektów i potrzebujecie lepiej zarządzać priorytetami, zmianami, zależnościami oraz ograniczonymi zasobami.
Obciążony zespół
Gdy wiele tematów trafia do tych samych osób i trzeba uporządkować obciążenie, odpowiedzialności oraz rytm pracy.
Trudny projekt
Gdy projekt już trwa, ale pojawiły się bariery, chaos decyzyjny, zmiany wymagań albo brak jasnego planu działania.
Przygotuj zespół do realizacji kluczowego projektu
Warsztat krok po kroku
Od przygotowania case study po gotowy plan działania
KROK 0
Przygotowanie
Przed warsztatem uczestnicy przeprowadzają ocenę swoich projektów, sposobu pracy, żeby przygotować case study do pracy.* Pytania dotyczą: krótkiego opisu projektu, najważniejszych wyzwań, działań podjętych do tej pory, oczekiwań odnośnie warsztatu
* Do przeprowadzenia warsztatu nie potrzebujemy i nie pytamy o dane poufne.
KROK 1
Rozpoczęcie
Na początku ustalamy sposób pracy na warsztacie: zasady rozmowy, poziom otwartości, sposób omawiania przykładów oraz granice dotyczące poufnych informacji.
Uczestnicy przedstawiają swoje role, doświadczenia projektowe i najważniejsze wyzwania, z którymi przychodzą na warsztat. Dzięki temu od początku pracujemy na wspólnym kontekście zespołu.
KROK 2
12 Pytań KISS PM®
Uczestnicy, którzy brali udział w szkoleniu podstawowym będą mieli szansę odświeżyć część wiedzy. Dla nowych uczestników jest to szansa na poznanie modelu pracy, wg. którego będziemy rozwiązywać problemy/wyzwania projektowe. Celem tego modułu jest określenie, z jakimi wyzwaniami i przypadkami do omówienia przychodzą uczestnicy, żeby zaplanować pracę wg. najczęściej pojawiających się wyzwań.
KROK 3
Warsztaty
Pracujemy na rzeczywistych przypadkach, case-study, projektach uczestników. Każdy z uczestników ma do dyspozycji 40 minut, w czasie których grupa skupia się na konkretnym wyzwaniu. Celem jest diagnoza sytuacji, określenie, gdzie leży sedno i wypracowanie rozwiązania lub planu działania, który uczestnik może wdrożyć w życie.
Dla pozostałych uczestników jest to okazja na poznanie technik projektowych i zastosowania ich w realnej, konkretnej sytuacji, z którą mogą też się spotkać w swojej rzeczywistości.
KROK 4
Narzędzia
Celem tego modułu jest zademonstrowanie z jakich narzędzi można skorzystać realizując projekt, żeby kompleksowo kontrolować zagadnienie.
KROK 5
Zakończenie
To jedyny warsztat z zarządzania projektami, na którym:
Zidentyfikuj ryzyka, decyzje i zależności przed startem
CASE STUDIES
Tematyka zależy od grupy, najczęstsze przypadki to:
Kto prowadzi warsztaty?
Poznaj sylwetkę trenera
Twórca metody 12 Pytań KISS PM®, autor książki „Zarządzanie projektami krok po kroku” oraz twórca największego w Polsce kanału Youtube o zarządzaniu projektami.
Mariusz Kapusta
CEO & Founder Leadership Center
Od 15 lat zajmuje się współpracą z Klientami w zakresie doboru właściwych usług doradczo-szkoleniowych i nadzoru nad realizowanymi projektami.
Melania Lesińska
Customer Care & Business Development Director
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czym ten warsztat różni się od standardowego szkolenia z zarządzania projektami?
To nie jest szkolenie oparte wyłącznie na teorii i uniwersalnych przykładach. Pracujemy na realnym projekcie, wyzwaniach i sposobie działania Waszego zespołu. Warsztat łączy elementy szkolenia, moderowanej pracy zespołowej, mentoringu i rozwiązywania konkretnych problemów projektowych.
Czy zespół musi wcześniej uczestniczyć w szkoleniu Fundament Zarządzania Projektem?
Nie jest to konieczne, ale może pomóc. Warsztat bazuje na systemie 12 Pytań KISS PM®, dlatego na początku przewidziany jest moduł wprowadzający lub przypominający najważniejsze założenia modelu. Dzięki temu zespół może pracować wspólnym językiem, nawet jeśli uczestnicy mają różne doświadczenia projektowe.
Czy możemy pracować na prawdziwym projekcie firmy?
Tak. To właśnie wtedy warsztat daje największą wartość. Przed spotkaniem wspólnie określamy projekt lub obszar, który ma zostać przepracowany, a następnie wykorzystujemy go jako główne case study podczas warsztatu.
Czy dane firmowe będą bezpieczne?
Tak. Do przeprowadzenia warsztatu nie potrzebujemy danych poufnych, kwot, nazw klientów ani szczegółów kontraktowych. Pracujemy na logice projektu, strukturze problemów, zależnościach, rolach, decyzjach i sposobie działania zespołu.
Co zespół zyska po warsztacie?
Zespół wyjdzie z warsztatu z lepszym rozumieniem projektu, wspólnym obrazem sytuacji oraz konkretnymi ustaleniami dotyczącymi dalszego działania. Efektem może być uporządkowany cel, zakres, mapa ryzyk, lista decyzji, sposób pracy, rytm spotkań albo plan naprawczy dla projektu.
Jak wygląda praca nad case study?
Przed warsztatem zbieramy informacje o projekcie, wyzwaniach i oczekiwaniach zespołu. Podczas warsztatu diagnozujemy sytuację, szukamy źródeł problemów i wspólnie wypracowujemy rozwiązania, które można zastosować w realnej pracy.
Czy warsztat dotyczy jednego projektu, czy wielu projektów?
Najczęściej pracujemy na jednym kluczowym projekcie lub jednym głównym problemie projektowym zespołu. Jeśli wyzwaniem jest zarządzanie portfelem projektów, możemy przepracować również mapę projektów, priorytety, obciążenie zespołu i zasady podejmowania decyzji.
Czy podczas warsztatu omawiane są narzędzia do zarządzania projektami?
Tak, ale narzędzia dobieramy do problemu, a nie odwrotnie. Możemy pokazać, jak wykorzystać Excel, tablice Kanban, harmonogramy, checklisty, mapy projektów lub inne proste rozwiązania wspierające kontrolę nad projektem.
Ile osób powinno uczestniczyć w warsztacie?
Najlepiej, gdy w warsztacie biorą udział osoby realnie zaangażowane w projekt: sponsor, kierownik projektu, właściciele kluczowych obszarów, liderzy zespołów lub osoby decyzyjne. Liczbę uczestników dobieramy tak, żeby zachować warsztatowy charakter pracy i możliwość konkretnej dyskusji.
Ile trwa warsztat?
Czas trwania zależy od celu, liczby uczestników i złożoności projektu. Najczęściej warsztat zamknięty trwa od jednego do dwóch dni. Dokładny format ustalamy po krótkiej rozmowie o sytuacji zespołu i projekcie, który ma zostać przepracowany.
Ile kosztuje warsztat zamknięty?
Cena zależy od zakresu, formatu, liczby uczestników i poziomu przygotowania po naszej stronie. Po rozmowie diagnostycznej przygotowujemy propozycję dopasowaną do potrzeb zespołu i projektu.
Jak przygotować zespół do warsztatu?
Przed warsztatem prosimy o krótkie opisanie projektu, najważniejszych wyzwań, działań podjętych do tej pory oraz oczekiwań wobec warsztatu. Dzięki temu podczas spotkania możemy od razu pracować na konkretach, zamiast zaczynać od ogólnej rozmowy.